参列マナー

作成日:2014年09月01日  更新日:2020年07月14日

お悔やみを手紙で伝える際の正しい書き方・送り方

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お悔やみを手紙で伝える際の正しい書き方・送り方

「お悔やみの手紙を送るときに、どのようなマナーがあるかわからない」「失礼がないようマナーを守って送りたい」そうお悩みの方もいるのではないでしょうか。

訃報を受けた後、葬儀やお通夜への参列がどうしても難しい場合があります。そのような場合にお悔やみの手紙を送りますが、失礼がないように送りたいものです。

この記事では、お悔やみを手紙で伝える際の正しい書き方や送り方を解説します。この記事を読めば、遺族の方に失礼がないお悔やみの手紙が書けるでしょう。

【もくじ】
訃報を聞いて出すお悔やみの手紙の基本
お悔やみの手紙を書く際に気を付けること
お悔やみの手紙の文章構成
すぐ活用できる文例
弔電とお悔やみ手紙の違い
まとめ

訃報を聞いて出すお悔やみの手紙の基本

訃報を聞いてお悔やみの手紙を出す場合、タイミングや手紙に使う便箋や封筒、香典についても注意することがあります。遺族の方に負担をかけないよう意識しましょう。ここでは、お悔やみの手紙を出すときに知っておきたい基本的な知識を解説します。

お悔やみの手紙を出すタイミング

お悔やみの手紙は、初七日までに送りましょう。初七日とは、故人が亡くなってから7日後に行う法要です。また、葬儀、お通夜のどちらかに参列できる場合は送る必要はありません。

「訃報を初七日より後に知ってしまった」そのような場合もあるでしょう。このような場合、お悔やみの手紙を送るのはマナー違反ではありません。ただし、訃報を知ってからはできるだけ早く手紙を出すようにしましょう。

お悔やみの手紙に使う便箋と封筒はシンプルなもの

お悔やみの手紙は、特別細かいマナーがあるわけではありませんが、使う便箋や封筒はシンプルなものを選びましょう。できれば白の無地のものがおすすめです。

また、封筒や手紙が重なると、「不吉が重なる」ことを連想させてしまうため、手紙は1枚、封筒も1枚でおさめます。

香典も同封できる

葬儀やお通夜への参列が難しい場合、香典を同封しても構いません。香典を送る場合は現金書留を使い、香典袋にお悔やみの手紙を添えて送ります。

この際、現金書留用封筒は通常サイズと大判サイズがあるので、大判サイズの物を購入すると、どのサイズの不祝儀袋も入るので便利です。現金書留封筒は、郵便局で購入する事が出来ます。

香典袋の表書きは、49日法要の前であれば「ご霊前」、49日法要後であれば「御仏前」と、渡すタイミングに合わせて表書きを変えます。このとき、便箋はきちんと封筒に入れるようにします。現金書留に直接便箋を入れるのは、マナー違反です。なお、お悔やみの言葉には、香典を送ることを伝える文章を加えましょう。

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お悔やみの手紙を書く際に気を付けること

お悔やみの手紙はある程度フォーマット化されていますが、次のことに気をつけて書くようにしましょう。

頭語や時候の挨拶は書かないようにする

一般的に手紙を書く場合には、拝啓や謹啓のような頭語、季節に合わせた時候の挨拶などを最初に書きます。しかし、お悔やみの手紙ではこういった前置きは必要なく、すぐ本題に入るようにしましょう。

お悔やみを手紙で述べている理由を書く

お悔やみは直接述べるのが最も正しい方法であり、手紙はいわば略式です。そのため、詳細に書く必要はないですが、弔問に伺えない理由とともにお詫びを述べておきます。

後日伺う予定があるのであれば、その旨も書いておきましょう。

遺族を気遣う言葉を書く

お悔やみの言葉は故人が亡くなったことに対する弔意を示すものですが、ことさらに悲しみを強調するのは、遺族の心情を考えると好ましくありません。遺族を気遣う言葉も多く書くようにしましょう。

例)「お力落としのことと存じますが、どうぞお気を強くお持ちください」など

亡くなった理由は訊ねない

傷心の遺族に対して、亡くなった理由を訊ねるのはマナー違反です。

お悔やみの手紙は、お悔やみの気持ちと慰めの言葉を短く伝えるよう心がけましょう。親しい方が亡くなったとき、やはり理由が気になるものです。しかし、傷心の遺族へ訊くべきタイミングは今ではありません。

遺族の気持ちを第一に考えましょう。お悔やみの手紙を出す際に詮索するのはよくありません。遺族をより傷つける可能性があることは避けるのがマナーです。

忌み言葉(いみことば)を使わない

忌み言葉とは、冠婚葬祭の場などで避けられる言葉のことです。葬祭関連では、重ね言葉(かさねことば)や直接的な表現がこれにあたります。

重ね言葉は「重ね重ね」「またまた」「次々」「再三」「追って」など、繰り返しの言葉や次があることを連想させる言葉が当てはまります。死を連想させる言葉としては、「死ぬ」「滅ぶ」「死亡」「生存」「生きている」などがあります。

これらは「ご逝去」「ご生前」「お元気な頃」など柔らかい表現に言い換えましょう

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敬称を使う

お悔やみの言葉は、喪主との関係に沿った敬称を使いましょう。故人が喪主の父親であれば、「ご尊父」「お父上」、祖父であれば「ご祖父様」、妻であれば、「ご礼室」、息子であれば「ご子息」など、故人と自分の関係に合わせて適切な敬称を使うのがマナーです。

また、差出人の名前も、喪主にどのような人か伝わるようにしましょう。学校の同級生であれば、一緒だった学校や卒業年などを記載します。

薄墨を使って書く

お悔やみの手紙は「悲しみの涙で墨が薄まった」という意味から、もともと薄墨の筆を使用するのがマナーとされます。ただ、現代では墨を使う人は少なくなり、薄墨にこだわる必要はないと考える人も増えてきています。

薄墨を使わない場合は、ボールペンや万年筆がよいでしょう。使用するインクの色はブルーブラックか黒が好ましいでしょう。

また、最近ではグレーカラーのボールペンも販売されているので、こちらの利用も考えてもよいでしょう。

お悔やみの手紙の文章構成

お悔やみの手紙を書く場合、どのような構成で書くべきか悩んでしまう方もいるのではないでしょうか。お悔やみの手紙の文章構成について紹介します。

まずは下の3つの項目を意識しましょう。

・主文
・末文
・後付け


お悔やみの手紙は縦書きが基本です。横書きはラフな印象を与えるので不適切とされます。

1.お悔やみの言葉を述べる

お悔やみの手紙では、簡潔に言葉を述べましょう。「暑くなってまいりましたが……」などの季節の挨拶は省きます

もっとも大切なのは、短く書くことです。また、故人を悼む気持ち、遺族を慰める気持ちの2点を伝えるのも必要でしょう。遺族と面識がない場合は、自分と故人との関係を伝える必要があります。

例文は下記のとおりです。

・このたびは思いもかけないことで、お悔やみを申し上げます。
・ご看病の甲斐なく、残念なことです。お悔やみを申し上げます。

2.訃報での驚きや慰めの言葉を述べる

お悔やみの言葉に続き、故人への感謝の言葉や思い出、遺族の健康を気遣う言葉や慰めの言葉を述べます。遺族や故人との関係性を考え、文面を添えましょう。

例文は下記のとおりです。

・突然のことで言葉がございません。
・ご主人(奥様)とのお別れは、本当にお辛かったことでしょう。お子様のためにもどうかお心を強くお持ちくださいませ。
・お力を落としのこととは存じます。お気持ちを強くお持ちになり、くれぐれもご自愛ください。

3.弔問欠席に対するお詫びの言葉を述べる

葬儀や法要に参列できないときは、弔問欠席に対するお詫びの言葉を添えます。出産や新婚旅行、結婚式といったおめでたい事情が理由で参列できないときは、「事情により」としましょう。

例文は下記のとおりです。

・あいにくやむを得ない事情により、ご葬儀への参列がかなわず、略式ながら書中にてお悔やみを申し上げます。
・すぐに駆けつけてお悔やみを申し上げるところでございますが、あいにく出張のため、参列に伺うことができず申しわけなく存じます。

4.香典を同封したことを知らせる

香典を同封したときは、文末に香典を同封した旨を書き添えます。現金は宅配便などでは送ることができないため、郵便局から現金書留専用封筒に入れて送りましょう

供花や供物を贈ったときも、その旨を添えます。

例文は下記のとおりです。

・心ばかりではございますが御香料を同封いたしました。○○様のご霊前にお供えいただくようお願いいたします。
・心ばかりの御香料を同封いたします。○○様のご霊前にお供えいただければ幸いです。

5.結びの言葉を使う

ここは特別なことを書く必要はありませんが、遺族の気持ちに立って、表現に注意しましょう。励ますつもりの言葉や悔しさをあらわした言葉は、遺族の気持ちを傷つける可能性があります。

例文は下記のとおりです。

・取り急ぎ書面にて○○様のお悔やみを申し上げます。
・心より○○様のご冥福をお祈り申し上げます。
・取り急ぎ書中に奥様(ご主人)のご冥福をお祈り申し上げます。
・まずはお手紙にて、○○様のご冥福をお祈り申し上げます。
・○○様のご冥福をお祈り申し上げます。

6.日付・差出人・宛名を書く

主文、末文に続き後付けを書きます。

後付けは「日付」、「差出人」、「宛名」の順で書きましょう。

日付を書く際、正式とされる和暦で年月日を書きます。また、日付は文頭から2字下げて書きましょう。

宛名には、敬称である「様」も忘れずに書きます。お悔やみの手紙は、遺族に宛てて書く手紙です。宛先は故人の名前ではなく、遺族の名前にします。遺族と面識がなく遺族の名前がわからないときは、喪中はがきの差出人や、喪主の名前を宛名にするとよいでしょう。

すぐ活用できる文例

●父親を亡くした方に宛てる場合

このたびは、ご尊父様ご逝去の報を受け、心からお悔やみ申し上げます。
かねてよりご療養中とは存じておりましたが、ただただ呆然とするばかりです。
本来ならばすぐにでもお伺いしたいところですが、やむを得ぬ事情によりすぐに参上できず申し訳ございません。
ご家族の皆様には、一日も早く心穏やかに暮らせますようお祈り申し上げております。
略儀ながら、書中にてお悔やみ申し上げます。

●仲が良かった方に宛てる場合

このたびは突然の悲報に、ただただ驚くばかりです。
あの明るい笑顔をもう二度と見られないと思うと、悲しみで言葉もありません。
本来であれば直接お悔やみを申し上げたいところですが、遠方のためままならず、まことに申し訳ございません。
ご家族の皆様はさぞご心痛かと存じますがどうかお力を落とされませんようご自愛ください。
略儀ながら、書中を持ちましてお悔やみ申し上げます。

●取引先に宛てる場合

貴社取締役営業本部長○○様のご逝去のお知らせを承り、驚きと悲しみを深くしております。
ご生前は格別のご厚情を賜り、今日の弊社がございますのもひとえに○○様のお力添えあってのことと改めて感謝いたしております。
ご遺族の方々をはじめ、社内の皆様のご心痛はいかばかりかと拝察いたします。
本来であればすぐにでも弔問にお伺いすべきところ、遠路ままならず、略儀ながら書中にてお悔やみを申し上げる次第でございます。
ご冥福を心よりお祈り申し上げます。

●後になって亡くなったことを知った場合

お父様のご逝去を知り、とても驚いております。
まだまだお元気でいらっしゃると思っておりましたのに、ご家族の皆様のご心痛はいかばかりかと存じます。
ここ数年はご無沙汰していたために、お父様が亡くなられていたことも存じ上げず、弔問にもお伺いせずに申し訳ありませんでした。
遅ればせながら、謹んでご冥福をお祈りいたします。
お力落としのことと存じますが、くれぐれも気持ちを強く持ってご自愛ください。
心よりお悔やみ申し上げます。

弔電とお悔やみ手紙の違い

弔電とお悔やみ手紙は、お通夜や葬儀に参列できない場合に送るという点は共通ですが、異なる点もあります。それは、告別式で弔電を読み上げられるかどうかです。そのため、弔電はできるだけ早く、遅くとも告別式の1時間前には到着しているとよいでしょう。告別式の時間をあらかじめ調べておき、ご遺族の方に負担をかけないようにします。

また、弔電はお悔やみの手紙と異なり、香典を送れません。香典も送りたい場合は、別途お悔やみの手紙を添えて香典を送りましょう。

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まとめ

訃報のときに送るお悔やみの手紙は、封筒や手紙の体裁など、いくつかマナーがあり、それらの点を守って送ることが大切です。葬儀に慣れていない場合、思わぬマナー違反をすることもあるため、書き方や作法をよく確認し、失礼がないようにしましょう。

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